做外贸用什么企业邮箱划算,免费的企业邮箱行不行?

罗帆 草根站长 2021-04-10 3617 0

在外贸代运营期间,很多外贸人都在咨询我有哪些好用的外贸企业邮箱,是阿里企业邮箱还是腾讯企业邮箱,或者网易企业邮箱,还是Google企业邮箱呢?这里用免费的企业邮箱行不行?影不影响后期使用?怎样让费用降到最低。

外贸企业邮箱


外贸企业邮箱有哪些推荐的?

目前比较主流的是:阿里企业邮箱、腾讯企业邮箱、网易企业邮箱以及国外的Google企业邮箱,这里备注下腾讯企业邮箱是支持免费使用,其它的企业邮箱都支持一定时间的免费试用。注意,前者是使用后者是试用。其中阿里、腾讯、网易都差不多,不过国外的Google企业邮箱区别很大,目前Google已经取消了企业邮箱,整合到了Google Workspace中,这里不再是单纯的企业邮箱,而是一套的Google系统服务,可能我们国内外贸人对这个不感冒,但是国外这玩意很流行。

免费的外贸企业邮箱有哪些?能不能长久使用?

目前我推荐的免费外贸企业邮箱就是腾讯企业邮箱,这个是免费使用,免费几乎没有任何限制,除了单个用户的邮箱储存空间大小有限制,其它都是一样的。

免费的腾讯企业邮箱和收费的企业邮箱最大区别就是储存空间,免费的目前支持2G空间大小,收费的目前是不限制大小。

如下图所示,是我的一个免费的企业邮箱情况:

免费外贸企业邮箱

从图片上可以看到我的这个企业邮箱是免费的,总的容量是2G,目前已经用了约16%的容量。

因为我做的Google SEO主要是站群方面优化,弄了很多网站,所以也用了很多的企业邮箱。下图是我的收费企业邮箱:

收费企业邮箱

从上图可以看到我的收费企业邮箱用的空间也不多,主要是因为腾讯的收费企业邮箱最低购买量是5个,而超过2G空间的人,只有4人,还多了一个VIP账户,所以就分到了这个主邮箱info里面了。

没错,这里你会发现免费的邮箱前期足够用。而且后期还可以给部分的邮箱升级到VIP,这样最大程度降低费用。

目前我发现的免费企业邮箱就是巨头腾讯提供的腾讯企业邮箱,可以用,可以长久用!

如何最大程度降低企业邮箱费用?

就拿我现在用的腾讯企业邮箱而言,这个收费的企业邮箱,里面实际上有超过10个同事在使用里面的企业邮箱,然后我们一直都是用免费的,从2018年开始,2G的免费空间不够用,主要是4个对外负责业务的外贸员企业邮箱里面的邮件内容和邮件附件很多,2G空间不够用了。

于是我给账号进行了升级。腾讯企业邮箱的最低套餐是5个用户,最大的优惠是单次续费2年打8折,于是我付费1200元给5个用户买了2年的VIP。这样,企业邮箱里面的5个人可以无限量的使用企业邮箱,其它人也可以正常使用,只是空间大小必须控制在2G以内,正常情况下收发邮件,很难用到2G的。

这个费用应该是足够低了!

Google企业邮箱 Google Workspace 值不值得付费使用?

我们先来了解一个情况,Google的相册 Google Photos 会在2个月后调整免费策略,同时Google Workspace 商业套餐不再提供无限量存储空间。由此可见,存储、带宽以及维护的成本还是挺高的,哪怕是 Google 也架不住白嫖了。2年腾讯企业邮箱也才1200元,很划算,现在腾讯付费企业邮箱是不限储存量。

做外贸的,如果是有海外办事处,或者海外同事办公的,推荐Google Workspace,费用是 $6 USD /用户/月,比腾讯贵了3倍多。收费高但是提供Google一套的集成办公服务。本身,腾讯企业邮箱和 Google Workspace 两者之间定位不一样。


外贸企业邮箱小心钓鱼

之前我的一个同事收到了一封邮件,点击进去,当时也没有留意,以为是跳过了,然后在点击进去的页面里面输入了邮箱账号和密码。后面,大家都懂的,被钓鱼了,当你在页面上输入账号和密码后,相当于你亲手把你的企业邮箱的账号和密码给了别人,然后别人就可以在他的电脑上登录你的企业邮箱,然后根据你邮箱里面的邮件和你的客户联系,然后。。。

然后,我们的一个客户也没有留意,直接给对方付款了。一言难尽!

如何避免钓鱼,这个网上搜有一大堆,这里我不想重复,只要是想聊下,腾讯企业邮箱一个很有意思的功能:微信捆绑。

”微信捆绑“这个功能很有意思,其一,它很好用,很便携。其二,它很恶心,很多人都反感被捆绑使用!

腾讯真的是一家非常优秀的产品公司,腾讯企业邮箱很好用,如果你能接受捆绑微信,那这个功能太棒了。在企业邮箱后台启动安全登录,捆绑微信,这样,你的企业邮箱是没有密码这个说法,然后你可以在邮箱的后台”邮箱绑定“里面生成”客户端专用密码“。这样你就可以拿着这个专用密码绑定Foxmail之类,或者手机APP。

提醒,你可以把”客户端专用密码“当做一次性密码,使用完后,你就把它彻底忘掉吧!也就是说,你都不知道你的企业邮箱密码,那么你就不可能会在网上泄露你的企业邮箱密码。这一点从根本上杜绝了,企业邮箱密码外泄的可能。

是不是很有意思的功能?

但,我真的真的真的非常非常非常反感任何强迫使用的行为,比如腾讯企业邮箱绑定腾讯微信,哪怕它很好用!

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